DATENSCHUTZINFORMATION ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN – FOTO-/VIDEOAUFNAHMEN WÄHREND DER PRIVATVERANSTALTUNG LOVRÉN IN THE CITY
(Art. 13 EU-DSGVO 2016/679)
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Clinicalfarma S.r.l. USt-IdNr. IT02477590992
Sitz: Via Sant’Ilario 32 A/2 – 16167 Genua (GE)
2. Verarbeitete Daten
Bilder und Videos, auf denen Teilnehmer der Veranstaltung zu sehen sein können (vorwiegend Kontext- und Gruppenaufnahmen; ggf. Aufnahmen von Aufbauten und Veranstaltungssequenzen).
3. Zweck
a) Interne Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung (Archivierung und Reporting).
b) Corporate Communication der Initiative (Veröffentlichung von Inhalten zur Veranstaltung auf offiziellen Kanälen des Unternehmens: Website, soziale Unternehmenskanäle und Informations-/Unternehmensmaterialien).
Hinweis: Die Aufnahmen können während der Veranstaltung erfolgen; nur eine nachträgliche Auswahl kann anschließend für Kommunikationszwecke verwendet werden.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf dem berechtigten Interesse des Unternehmens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das in der Dokumentation und Kommunikation seiner institutionellen Initiativen und der Unternehmenskommunikation besteht, auch durch Bilder der Veranstaltung. Diese Verarbeitung erfolgt in verhältnismäßiger und minimierter Weise durch die Verwendung von Kontextbildern, ohne Fokussierung auf einzelne Teilnehmer, in einem Umfeld, in dem die Betroffenen berechtigterweise mit einer visuellen Dokumentation rechnen können, und unter Wahrung ihrer Grundrechte und Freiheiten.
5. Verarbeitungsmethoden und Minimierungsmaßnahmen
Das Unternehmen ergreift organisatorische und technische Maßnahmen, um die Auswirkungen auf die Betroffenen zu reduzieren, darunter:
· Bevorzugung von Kontext- und Gruppenaufnahmen;
· Vermeidung erkennbarer Nahaufnahmen, soweit möglich;
· Darauf achten, Bilder nicht mit besonderen Informationen (Art. 9 DSGVO) oder potenziell schädlichen Umständen zu verknüpfen;
· Hinweis vor Ort: Möglichkeit für Teilnehmer, dem Personal mitzuteilen, dass sie nicht auf erkennbaren Bildern erscheinen möchten;
· Redaktionelle Auswahl vor jeder Veröffentlichung, unter Ausschluss von Inhalten, die nicht mit diesen Regeln vereinbar sind, sowie Personen, die Widerspruch/Ablehnung geäußert haben (sofern identifizierbar);
· Spezifische Maßnahmen für Minderjährige: Das Unternehmen vermeidet erkennbare Aufnahmen; sollten sie zufällig vorhanden sein, werden die Inhalte nicht für Veröffentlichungen verwendet und/oder Unkenntlichmachungsmaßnahmen getroffen.
6. Datenempfänger
Die Daten können verarbeitet werden von:
- autorisiertem internen Personal;
- Dienstleistern für Foto-/Video-, Postproduktions-, Inhaltsverwaltungs- und digitale Kommunikationsdienste, die gemäß Art. 28 DSGVO zu Auftragsverarbeitern ernannt wurden;
- sozialen Plattformen (z. B. Meta, LinkedIn usw.), die als eigenständige Verantwortliche für die mit dem Betrieb ihrer jeweiligen Plattformen verbundenen Verarbeitungen agieren.
7. Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU)
Die Veröffentlichung auf sozialen Plattformen kann Übermittlungen in Nicht-EU-Länder gemäß den von den Plattformen angegebenen Mechanismen (z. B. Standardvertragsklauseln oder andere anwendbare Instrumente) beinhalten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der Plattformen.
8. Speicherung
Die Bilder/Videos werden gespeichert:
- für den Zweck der Unternehmenskommunikation: für einen Zeitraum von höchstens 24 Monaten ab dem Datum der Veranstaltung;
- für interne Archivierung/Dokumentation: für einen Zeitraum von höchstens 24 Monaten, es sei denn, eine längere Speicherung ist zum Schutz bei Rechtsstreitigkeiten und/oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.
9. Rechte der Betroffenen und Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Die Betroffenen können die Rechte gemäß Art. 15–22 DSGVO ausüben.
Insbesondere können sie der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Die Rechte können durch eine detaillierte Mitteilung an die folgende Adresse ausgeübt werden [E-Mail info@clinicalfarma.it].
Das Unternehmen wird den Antrag bearbeiten und, sofern technisch und organisatorisch möglich, entsprechende Maßnahmen ergreifen (z. B. Ausschluss von der Auswahl, Nichtveröffentlichung, Entfernung von den unter der Kontrolle des Verantwortlichen stehenden Kanälen).
10. Nutzung des Bildnisses (Art. 10 ZGB – Art. 96–97 UrhG)
Die etwaige Verwendung des Bildnisses erfolgt in Kontexten, die der Veranstaltung entsprechen und die Ehre, das Ansehen und die Würde des Betroffenen nicht beeinträchtigen. Im Falle von begründeten Hinweisen oder Anträgen prüft das Unternehmen innerhalb technischer Grenzen Interventionen zum Ausschluss/zur Entfernung von den unter seiner Kontrolle stehenden Kanälen.
11. So melden Sie „Ich möchte nicht erscheinen“
Während der Veranstaltung: Bitte wenden Sie sich an das Personal.
Alternativ: Schreiben Sie an privacy@clinicalfarma.it
Der Hinweis wird sowohl während der Aufnahme (soweit möglich) als auch während der Auswahl/Veröffentlichung (Ausschluss von Inhalten, sofern identifizierbar) berücksichtigt.