INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – TOMA DE FOTOS/VÍDEOS DURANTE EL EVENTO PRIVADO LOVR É N EN LA CIUDAD
(art. 13 Reg. UE 2016/679 – RGPD)
1. Responsable del tratamiento de datos
Clinicalfarma Srl N.º de IVA IT02477590992
Domicilio social: Via Sant'Ilario 32 A/2 – 16167 Génova (GE)
2. Datos procesados
Imágenes y vídeos que puedan retratar a los participantes del evento (principalmente tomas contextuales y grupales; posibles tomas de configuraciones y momentos del evento).
3. Propósito
a) Documentación y elaboración de informes de eventos internos (archivo y elaboración de informes).
b) Comunicación corporativa de la iniciativa (publicación de contenidos relacionados con el evento en los canales oficiales de la Compañía: página web, redes sociales de la compañía y materiales informativos/corporativos).
Tenga en cuenta: Se podrán realizar filmaciones durante el evento; solo se podrá utilizar una selección de las imágenes para fines de comunicación.
4. Base jurídica
El tratamiento de datos personales se basa en el interés legítimo de la Empresa, de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD, consistente en documentar y comunicar sus iniciativas de comunicación institucional y corporativa, incluso mediante imágenes de eventos. Este tratamiento se lleva a cabo de forma proporcionada y minimizada, utilizando imágenes contextuales, sin centrarse en los participantes individuales, en un contexto en el que los interesados puedan esperar razonablemente documentación visual y en cumplimiento de sus derechos y libertades fundamentales.
5. Métodos de tratamiento y medidas de minimización de datos
La Compañía adopta medidas organizativas y técnicas para reducir el impacto en los interesados, incluyendo:
· preferencia por fotografías contextuales y grupales;
· evitar, en la medida de lo posible, los primeros planos reconocibles;
· tener cuidado de no asociar las imágenes con información particular (art. 9 RGPD) o circunstancias potencialmente perjudiciales;
· Informes in situ: los participantes pueden informar al personal de su deseo de no aparecer en imágenes reconocibles;
· selección editorial previa a cualquier publicación, con exclusión de contenidos que no sean coherentes con estas reglas y de personas que hayan expresado su oposición/opinión disidente (cuando sea identificable);
· Medidas específicas para menores: la Compañía evita imágenes reconocibles; si están presentes incidentalmente, el contenido no se utiliza para su publicación y/o se adoptan medidas de bloqueo.
6. Destinatarios de los datos
Los datos podrán ser tratados por:
- personal interno autorizado;
- proveedores que prestan servicios de fotografía/vídeo, postproducción, gestión de contenidos y comunicación digital, designados como Encargados del Tratamiento de Datos de conformidad con el Art. 28 del RGPD;
- plataformas de redes sociales (por ejemplo, Meta, LinkedIn, etc.), que operan como controladores de datos independientes para el procesamiento relacionado con el funcionamiento de sus respectivas plataformas.
7. Transferencias fuera de la UE
Publicar en redes sociales puede implicar transferencias de datos a países no pertenecientes a la UE, según los mecanismos indicados por las plataformas (p. ej., cláusulas contractuales tipo u otros instrumentos aplicables). Puede encontrar más información en las políticas de privacidad de las plataformas.
8. Conservación
Las imágenes/vídeos se almacenan:
- para fines de comunicación corporativa: por un período no mayor a 24 meses a partir de la fecha del evento;
- Para archivo/documentación interna: por un período no superior a 24 meses, a menos que se requiera una conservación más prolongada para protección en caso de disputas y/o obligaciones legales.
9. Derechos de los interesados y oposición (artículo 21 del RGPD)
Los interesados podrán ejercitar los derechos establecidos en los artículos 15 a 22 del RGPD.
En particular, podrán oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo (artículo 21 RGPD) por motivos relacionados con su situación particular.
Estos derechos podrán ejercerse enviando una comunicación detallada a la siguiente dirección [email info@clinicalfarma.it].
La Compañía procesará la solicitud y, cuando sea técnica y organizativamente posible, adoptará las medidas apropiadas (por ejemplo, exclusión del proceso de selección, no publicación, eliminación de los canales bajo el control del Responsable del Tratamiento).
10. Uso de la imagen (art. 10 cc – arts. 96–97 lda)
Cualquier uso de la imagen debe ser coherente con el evento y no perjudicar el honor, la reputación ni la dignidad del interesado. En caso de denuncias o solicitudes justificadas, la Compañía evaluará la exclusión o eliminación de los canales bajo su control, dentro de los límites técnicos.
11. Cómo denunciar "No quiero comparecer"
Durante el evento: por favor contactar al personal.
Alternativamente, escriba a privacy@clinicalfarma.it
El informe será tenido en cuenta tanto en la fase de rodaje (cuando sea posible) como en la de selección/publicación (exclusión de contenidos cuando sea identificable).